CudaSign Menjawab Kebutuhan Akan Tanda Tangan Elektronik

CudaSign

Ada yang memiliki pengalaman harus memberikan tanda tangan dokumen yang dikirim lewat email?. Dulu, yang dilakukan pasti print dokumen, lalu tanda tangani dokumen tersebut dan kemudian scan dokumen yang telah ditandatangani lalu yang terakhir upload dan kirim dokumen ke email pengirim dokumen. Hadeh, panjang amat ya prosesnya. Di era paperless seperti saat ini, untungnya tidak lagi ribet seperti itu. Tinggal pakai CudaSign sebuah solusi bagi teman-teman untuk menandatangani dokumen dengan sistem elektronik.

Hihihi, saya membayangkan betapa repotnya jika harus menjalani proses di atas. Ditambah lagi printer di rumah sedang rusak, nggak bisa dipakai dan belum sempat di perbaiki. Mau nggak mau harus pergi ke rental komputer, untuk mencetak dokumen, tanda tangan, menscan, kemudian mengirim email. Tidak efisien banget baik dari sisi waktu maupun tenaga ya. Nah, kehadiran CudaSign memangkas semua proses tadi menjadi jauh lebih singkat, mudah dan aman.

CudaSign, merupakan sebuah software tanda tangan elektronik yang ditujukan bagi keperluan bisnis. Dua diantaranya adalah mengirimkan dokumen yang harus ditanda tangani, dan membuat tanda tangan elektronik. Dari sisi bisnis, hal ini terbukti lebih efisien. Sudah banyak perusahaan besar memakai CudaSign dalam bisnisnya, antara lain : Google, FedEx, Pepsi, StateFarm dan lain-lain.

Sekarang CudaSign juga hadir dalam versi mobile. Bisa di download aplikasinya di Playstore maupun Appstore. Kehadiran CudaSign versi mobile tentu akan lebih memudahkan ya, nggak perlu buka laptop cukup pakai hape, bisa tuh tanda tangan dokumen.

Cara kerja CudaSign itu sederhana. Ada 3 langkah yang bisa dilakukan dalam memanfaatkan CudaSign dalam keperluan bisnis:

  1. Send, yaitu mengirim dokumen yang butuh ditanda tangani oleh klien. Caranya mudah, tinggal upload dokumen dimaksud dan tandai orang yang akan dimintai tanda tangan.
  2. Sign, dimana orang yang dimintai tanda tangan akan menerima email yang berisi link dokumen yang akan ditanda tangani. Si penerima tinggal masuk bisa melalui komputer, tablet maupun hape untuk bisa menandatangani dokumen tersebut.
  3. Manage, bisa memandu dokumen pada orang yang tepat, memastikan semua tanda tangan terkumpul dan ada pemberitahuan ketika semua dokumen telah lengkap.
image : CudaSign
image : CudaSign

Ya, gitu deh, jaman sudah berubah. Tidak lagi tergantung pada kertas ketika berurusan dengan berbagai macam dokumen. Kita bahkan bisa menyimpannya di cloud store, jadi darimana pun tempatnya, saya dan teman-teman bisa mengakses dokumennya. Keuntungan lainnya CudaSign terkoneksi dengan berbagai macam aplikasi jadi dokumen dimana pun disimpan bisa diakses dengan mudah.

Apakah ini aman dan tanda tangannya sah?. Tenang, keabsahan tanda tangan yang dilakukan melalui CudaSign dinyatakan sah karena cara kerjanya buka menciptakan tanda tangan teman-teman namun menstransfer tanda tangan asli melalui sistem elektronik.

Jika membutuhkan aplikasi ini, pertama tentu harus mendownload nya ke tablet ataupun hape. Buat saya CudaSign versi mobile lebih praktis. Jadi ini sudah terpasang di hape android saya. Eh, siapa tahu ada job lagi yang membutuhkan tanda tangan saya, aamiin.

Jika sudah download, cara mengoperasikannya juga mudah. Berikut ini langkah-langkah menggunakan CudaSign dari hape android:

  1. Langkah pertama tentu harus mendaftar terlebih dahulu dengan memilih paket solo atau corporate. Jika yang solo, free hingga 10 dokumen per bulan, sedangkan untuk corporate dikenakan biaya sebesar 1$ per bulannya. Jika sudah memilih, lanjutkan mengisi formulir yang minta. Isi data dengan benar dan lengkap kemudian klik daftar.
  2. Ada email konfirmasi yang harus diverifikasi terlebih dahulu. Klik link yang diberikan. Selanjutnya kita bisa menggunakan aplikasi CudaSign kapan pun dibutuhkan.
  3. Jika akan menandatangani dokumen, tinggal klik ikon + lalu akan muncul pilihan pengambilan dokumen. Jika dari email maka pilih import from email kemudian tap dokumen di email,pilih selesaikan aksi dengan CudaSign. Setelah itu dokumen dimaksud akan tampil.
  4. Tap bagian yang harus ditanda tangani kemudian muncul layar tempat tanda tangan. Bisa langsung tanda tangan di atas layar tersebut (draw signature) atau pilih ikon kamera untuk memotret tanda tangan yang kita miliki. Tinggal pilih saja mana yang mudah.
  5. Jika memilih draw signature, setelah tanda tangan selesai makan klik ok. Nah, tanda tangan akan terlihat di dokumen. Jika posisi dan besarnya belum pas, bisa diatur dengan men tap tanda tangan, bisa digeser ataupun diatur ukurannya.
  6. Jika memilih untuk memotret tanda tangan maka klik ikon kamera. Arahkan kamera pada tanda tangan yang akan dipotret, klik take picture, tunggu sampai tanda tangan muncul dibawahnya. Atur level kehitamannya. Jika sudah pas, klik accept signature. Tanda tangan muncul di dokumen dan tinggal diatur posisinya seperti langkah no.5.
  7. Langkah selanjutnya tambahkan text nama. Langkahnya sama tap tempat tangan tangan akan muncul layar kemudian pilih text. Tulis nama, sama seperti langkah sebelumnya jika posisi dan besarnya teks belum pas tinggal diatur saja.
  8. Sudah puas dengan tanda tangan yang dibuat?. Selanjutnya klik yes dan simpan dokumen dan jangan lupa diberi nama. Klik save dan selesai.

Yeaah, akhirnya sebuah tanda tangan elektronik selesai dibuat. Jangan lupa untuk mengirimkan dokumen yang telah ditanda tangani ke email pengirim ya.

jadilah
jadilah

Apa harus memakai CudaSign?. Hehehe, ya enggak juga sih. Tapi, menurut berita CudaSign ini banyak dipakai. Banyak penggunanya bahkan perusahaan-perusahaan besar dunia. Wajarlah jika kemudian menjadi The Highest rate pada tahun 2015. Kalau menurut saya CudaSign memang pantas dipercaya untuk urusan tanda tangan elektronik.

 http---signatures.mylivesignature.com-54492-344-51343A10920A1763355CE01CAE8FABCA

33 Comment

  1. Wah.. Keren nih.. Simpel banget. Coba, ah..

    Thanks for sharing dan salam hangat dari Bondowoso..

    1. Sama-sama Om .
      Salam dari Karanganyar

  2. Wahh makasih banyak ya mba infonya…sangat bermanfaat…

    1. Sama-sama Mba Kartina.

  3. penting nih.. pas kapan itu, saya butuh tanda tangan, akhirnya pakai wacom. agak ribet sih..
    makasih infonya ya mba.. semoga besok2 banyak yang minta tanda tangan saya, buat teken honor tulisan..hihihi..

    1. Silahkan Mba Arin.
      Siap-siap dapat banyak kontrak, aamiin.

  4. Sudah pernah pakai ini dengan sebuah komunitas blogger. Keren yah, Mbak.

    1. Iya Mba, praktis kan..

  5. Sekarang aplikasi2 dari gadget semakin kereeen yaa. Wajib banget nih buat diinstal 🙂

    1. Iya Mba Ipeh, pilih-pilih yang penting aja buat menunjang aktifitas ngeblog

  6. Waaah semakin canggih aja jaman sekarang ini memang, sekarang sudah bisa tanda tangan elektronik beberapa tahun lagi ada ‘hal baru’ apa ya hmmm *bayangin masa depan* 😀

    1. Betul Mba Anggi..
      Hm apa ya, kantoong doraemon mba

  7. Wah praktisnya. 😀 Kebayang gimana repotnya kalo mau TTD.

    1. Betul mba Anisa

  8. Wah jaman sekarang ya emang… eh jadi keinget klo bikin KTP, alatnya mirip2 gtu kali ya sama yg kita tandatangani, cara kerjanya. Cuma ini lbh simple dan desainnya imut 😀

    1. hehehe, imut kayak saya mba, ups.

  9. aplikasi yg beginian nih yg bikin urusan bisnis jadi lebih mudah
    makasih sharenya ya mba 🙂

    1. Betul Mas Alwi..sama-sama

  10. Bagus juga ada model beginian
    Semoga kedepan segala sesuatu lebih mudah lagi tanpa membahayakan privacy dan legalitas kita.
    Salam hangat dari Jombang

    1. Iya Pakde, semakin mudah saja kan
      Salam hangat dari Karanganyar

  11. saya pernah nyoba tanda tangan pake ini, praktis dan mudah ya.. gak ribet

    1. Iya Mba susanti, mudah banget.

  12. Nyimak bu ety 🙂 ayo ikutan oppo

    1. Udah daftar pak Danang

  13. Noted mba.. Applikasi ini membantu sekali yaaa

    1. Iya Mba Nuria, memudahkan urusan.

  14. Wahhh,,, Wahhh,,, Wahhh,,,, Canggih amat, tapi sayang kemarin saat saya kirim barang di butuhkan tanda tangan tapi ya gitu, gak saya tanda tangani, untung orang orang perusahaan sudah paham dan mengerti saya, kalau tidak fatal lah. Terima kasih banget nih mba artikel ini sangat bermanfaat untuk saya. Ijin bookmark dulu yah,,,

    1. Coba pakai ini Mas Katon, biar mudah.
      Monggo, senang bisa membantu.

  15. Oktavian Kasih says: Reply

    Keren infonya Mbak…
    Perpanjangan kontrak nulis biasanya dikirim via email dg format .pdf nih. Makasih infonya Mbakk..

    Btw, ini file .pdf bisa ya pake cudasign?

    1. Bisa mba Oktavian…

  16. wah…baru tau ada aplikasi scan tanda tangan kayak gini….:)
    salam kenal mbak/bu ? =D

    1. Salam kenal Mas/Pak Fajar.

  17. Terima kasih tutorialnya Mba Ety,,,

Leave a Reply